Microsoft 365 の導入前準備からセットアップ手順まで解説
スータブル・ソリューションズサービス担当者ケーションをオンラインで利用できるほか、OneDrive や Teams などのサービスも提供されています。Microsoft 365 を導入することで、どこからでも仕事ができるようになり、チームワークや生産性を向上させることができます。
しかし、Microsoft 365 を導入するには、事前に準備することや、セットアップすることが必要です。この記事では、Microsoft 365 の導入前準備からセットアップ手順までを解説します。
Microsoft 365 の導入前準備
Microsoft 365 を導入する前に、以下のことを確認しておきましょう。
- Microsoft 365 のプランを選択する
- Microsoft 365 のライセンスを購入する
- Microsoft 365 の管理者アカウントを作成する
- ドメイン名を取得する（必要な場合）
- ドメイン名を Microsoft 365 に追加する（必要な場合）
- メールやファイルなどのデータを移行する（必要な場合）
Microsoft 365 のプランを選択する
Microsoft 365 には、ビジネス向けや教育向けなど、さまざまなプランがあります。自分のニーズに合ったプランを選択しましょう。プランの詳細は、［こちら］から確認できます。
Microsoft 365 のライセンスを購入する
Microsoft 365 のプランを選択したら、ライセンスを購入します。ライセンスは、［こちら］から購入できます。ライセンスは、利用するユーザー数に応じて必要な分だけ購入しましょう。また、ライセンスは、後から増減させることができます。
Microsoft 365 の管理者アカウントを作成する
Microsoft 365 のライセンスを購入したら、管理者アカウントを作成します。管理者アカウントは、Microsoft 365 の設定やユーザー管理などを行うために必要です。管理者アカウントの作成方法は、［こちら］から確認できます。
ドメイン名を取得する（必要な場合）
ドメイン名とは、インターネット上の住所のようなものです。例えば、microsoft.com や google.com などがドメイン名です。Microsoft 365 を利用する場合、自分の組織やビジネスに合ったドメイン名を取得することができます。ドメイン名を取得すると、メールアドレスやウェブサイトのURLなどに自分のドメイン名を使うことができます。
ドメイン名は、ドメイン登録業者から取得できます。ドメイン登録業者の一覧は、［こちら］から確認できます。
ドメイン名を Microsoft 365 に追加する（必要な場合）
ドメイン名を取得したら、Microsoft 365 に追加します。ドメイン名を Microsoft 365 に追加すると、Microsoft 365 のサービスを自分のドメイン名で利用できるようになります。ドメイン名を Microsoft 365 に追加する方法は、［こちら］から確認できます。
メールやファイルなどのデータを移行する（必要な場合）
Microsoft 365 を導入する際に、既存のメールやファイルなどのデータを移行することができます。データを移行することで、Microsoft 365 のサービスにスムーズに切り替えることができます。データの移行方法は、［こちら］から確認できます。
Microsoft 365 のセットアップ手順
Microsoft 365 の導入前準備が完了したら、セットアップ手順に従って、Microsoft 365 を利用できるようにします。セットアップ手順は、以下の通りです。
- インストール
- 初期セットアップ
- セキュリティ設定
- ユーザー初期設定
インストール
Microsoft 365 のアプリケーションをインストールします。インストールすると、オフラインでも Microsoft 365 のアプリケーションを利用できるようになります。インストール方法は、［こちら］から確認できます。
初期セットアップ
Microsoft 365 の初期セットアップを行います。初期セットアップでは、Microsoft 365 の管理者ポータルにログインして、基本的な設定を行います。初期セットアップの方法は、［こちら］から確認できます。
セキュリティ設定
Microsoft 365 のセキュリティ設定を行います。セキュリティ設定では、パスワードポリシーや多要素認証などの機能を有効化して、Microsoft 365 の環境を安全に保ちます。セキュリティ設定の方法は、［こちら］から確認できます。
ユーザー初期設定
Microsoft 365 のユーザー初期設定を行います。ユーザー初期設定では、ユーザーごとにライセンスや権限を割り当てたり、メールボックスやOneDriveなどのサービスを利用できるようにしたりします。ユーザー初期設定の方法は、［こちら］から確認できます。
まとめ
Microsoft 365 を導入するには、導入前準備とセットアップ手順を行う必要があります。導入前準備では、プランや料金、ユーザーとデバイスの数、インターネット回線やハードウェアの要件、ドメイン名、管理者とユーザーのアカウントなどを確認します。セットアップ手順では、サブスクリプションの購入、ドメイン名の追加と検証、ユーザーとライセンスの割り当て、アプリのインストール、サービスやポリシーの設定などを行います。Microsoft 365 を正しく導入することで、効率的かつ安全にビジネスを行うことができます。
スータブル・ソリューションズではMicrosoftの認定パートナーとしてMicrosoftサービスのお取り扱いを行っております。ライセンス販売からセッティング・利活用に関わる包括的なサービスを展開しております。昨今、Web会議の風潮も浸透しMicrosoftTeamsを活用され始めたお客様も多くいらっしゃるかと思います。Teamsはその一部ですが、Microsoftのクラウド領域であるAzureを活用したBCP環境の構築、会社の機器を一元管理してくれるIntune、Saasアプリ全体のシングルサインオンを提供するEntraID、共有サイトとして利用できるSharepoint、提携業務を自動化してくれるPowerautomate、昨今話題のCopilotなどあらゆる分野での利活用が可能です。弊社ではITアウトソーシングサービスもメイン事業として行っており、サービスご利用中のお客様と共に継続的に業務の改善を行いながら成長を進めております。
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