三重県の
ITアウトソーシング
サービス対応エリア

メールサーバーをホスティングサービスからMicrosoftExchangeOnlineへの移行を行いました。ほぼ利用されていないNASのデータをSharePointへ移行し外部へのドキュメント共有機能の設定を実施。SharePointへの情報漏洩対策として、特定の端末のみからしかアクセスできないよう、Intuneにて制限を設けています。またこれらサービスに必要なMicrosoft365ライセンスの販売提供を行っております。

メール容量が著しく多い弊社の代表のみ、メール容量が50GB程ある状況。これまでメールでドキュメントのやりとりを行い、かつ送ったメールが自分でも見られるように、Ccに自分の名前を入れて送るような運用をしていたため運用改善も実施したい。クラウドストレージなどにドキュメントを格納、リンク化して共有するような運用を取引している会社さんが行っていたため、自社でも取り入れ、メールサーバーの容量を軽減させたい。

仕事柄、ドキュメントのやりとりが多くメールサーバーがひっ迫しておりました。

まず前述した通りの悲惨な状況でしたので、運用面含めて今後ご相談できる会社さんにお願いしたいと考えておりました。Office365は元々馴染みがあり、MicrosoftのExchangeOnlineとSharePointのプランを契約する事で弊社のニーズにマッチした環境を構築できるとのご提案と、その後の保守もまとめてご対応頂ける事から好感触でした。決め手になったのは、セキュリティの知識も豊富で同じくMicrosoftのサービスでアクセス制限を設けられるという事でしたので、扱うデータの重要性からこのようなご提案が弊社にマッチし、ご依頼を決めさせて頂きました。

現在、代表が保持していたメールデータをスータブル・ソリューションズ様ご指示のもとで少しづつ減らしています。またメールに添付ファイルを張り付ける運用も廃止し、SharePointに格納したデータをリンク化し、外部に共有する運用とした事で、メールの容量増加を抑える事が可能になりました。弊社は東京にアシスタント含めて3名、三重県、滋賀県に1名づつ弁護士がおりますがパソコンなどの知識にも疎い為、その後ITアウトソーシングサービスもご契約させて頂き、日常のトラブル対応までお任せしています。とにかくITというくくりのものには弱い人間達ばかりですので、サポートして頂き本当に感謝です。