Microsoft 365 とは？Office 365との違いと導入メリット・デメリット
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Microsoft 365 とは
Microsoft 365 は、マイクロソフトが提供するクラウドサービスの総称です。Office 365、Windows 10、Enterprise Mobility + Security (EMS) の3つのサービスを統合したもので、ビジネスや教育などの分野で利用できます。Microsoft 365 は、従来のオンプレミス型のソフトウェアではなく、インターネット経由で常に最新の機能やセキュリティを提供するサブスクリプション型のサービスです。
Office 365 とは
Office 365 は、Microsoft 365 の一部であり、マイクロソフトが提供するクラウドベースのオフィスソフトウェアです。Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどのアプリケーションをインターネット経由で利用できるほか、OneDriveやSharePointなどのオンラインストレージやコラボレーションツールも含まれます。Office 365 は、個人や家庭向けのプランから、中小企業や大企業向けのプランまで、さまざまなニーズに応えるラインナップを用意しています。
Microsoft 365 と Office 365 の違い
Microsoft 365 と Office 365 の違いは、Windows 10 や EMS を含むかどうかです。Office 365 は、オフィスソフトウェアとオンラインサービスだけを提供するのに対し、Microsoft 365 は、それに加えてWindows 10 や EMS を提供します。Windows 10 は、最新のオペレーティングシステムであり、セキュリティや生産性を高める機能が搭載されています。EMS は、モバイルデバイスやアプリケーションの管理やセキュリティを強化するサービスであり、Azure Active Directory や Intune や Advanced Threat Protection (ATP)などが含まれます。Microsoft 365 を導入することで、Office 365 のみでは得られないメリットがあります。
Microsoft 365 のメリット
Microsoft 365 のメリットは、以下のように挙げられます。
- Windows 10 や EMS を含むことで、デバイスやアプリケーションの管理やセキュリティを一元化できる。
- Office 365 の最新版を常に利用できることで、機能やパフォーマンスを向上させることができる。
- クラウドサービスであることで、場所や時間やデバイスを問わずに作業ができる。
- ライセンスや料金がシンプルで分かりやすいことで、コスト管理がしやすい。
- マイクロソフトが提供するサポートや教育コンテンツが充実していることで、導入や運用が容易になる。
Microsoft 365 のデメリット
Microsoft 365 のデメリットは、以下のように挙げられます。
- Windows 10 や EMS を必要としない場合は、Office 365 のみでも十分な場合がある。
- クラウドサービスであることで、インターネット環境やセキュリティに依存することになる。
- ライセンスや料金がサービスの種類やユーザー数に応じて変わることで、予算の見積もりが難しい場合がある。
- マイクロソフトが提供するサービスに限定されることで、他のベンダーやプラットフォームとの互換性や柔軟性が低くなる場合がある。
Office 365と比較したときのメリット
Office 365と比較したときのメリットは、以下のように挙げられます。
- Windows 10 や EMS を含むことで、デバイスやアプリケーションの管理やセキュリティを一元化できる。
- Windows 10 や EMS の機能を活用することで、Office 365 の機能やパフォーマンスをさらに高めることができる。
- Windows 10 や EMS のライセンスを個別に購入するよりも、Microsoft 365 の方がコストパフォーマンスが高い場合がある。
まとめ
Microsoft 365 は、Office 365、Windows 10、EMS の3つのサービスを統合したクラウドサービスです。Office 365 と比較して、デバイスやアプリケーションの管理やセキュリティを一元化できたり、Office 365 の機能やパフォーマンスをさらに高めたりするメリットがあります。しかし、Windows 10 や EMS を必要としない場合や、インターネット環境やセキュリティに不安がある場合は、Office 365 のみでも十分な場合もあります。Microsoft 365 を導入するかどうかは、自分のニーズや環境に応じて慎重に検討する必要があります。
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