徹底ガイド！Microsoft 365で使えるアプリ一覧と最適なプランの選び方を解説
スータブル・ソリューションズサービス担当者クラウドサービスが日常のビジネス環境に深く根付いている中で、Microsoft365は多くの企業や個人に利用されています。Microsoft365は多彩なアプリケーションを提供し、業務効率を大幅に向上させるツールとして知られています。本コラムでは、Microsoft365で利用可能なアプリケーションの種類と、各プランごとに使えるアプリ一覧、そして最適な選択方法について詳しく解説します。
目次
Officeアプリとは
Officeアプリとは、Microsoftが提供する一連の生産性向上ツールの総称です。これには、文書作成、表計算、プレゼンテーション作成、メール管理など、日常的なビジネス業務を支援するアプリケーションが含まれます。Microsoft365の一部として提供されているこれらのアプリは、クラウドベースでアクセスできるため、どこからでも利用可能であり、リアルタイムでの共同作業が可能です。
Microsoft365の種類の全体像
Microsoft365は、利用者のニーズに合わせてさまざまなプランが提供されています。大きく分けると、中小企業向けの【Business】プラン、大企業向けの【Enterprise】プラン、そして個人または家庭向けの【Personal/Family】プランがあります。それぞれのプランには、異なるアプリケーションが含まれており、ユーザーの目的や規模に応じて最適な選択が可能です。
提供されているアプリの種類
Microsoft365には、多くのアプリケーションが含まれており、これらは主に以下のカテゴリーに分類されます。
1.生産性ツール
- Word：文書作成ツール
- Excel：表計算ツール
- PowerPoint：プレゼンテーション作成ツール
- Outlook：メールおよび予定表管理ツール
2.コラボレーションツール
- Teams：チャット、ビデオ会議、コラボレーションツール
- SharePoint：ファイル共有およびコラボレーションプラットフォーム
- OneDrive：クラウドストレージサービス
3.データ分析・ビジネスインテリジェンス
- PowerBI：ビジネス分析ツール
- Access：データベース管理ツール
4.その他のユーティリティ
- OneNote：デジタルノート作成ツール
- Publisher：デスクトップパブリッシングツール
- Planner：タスク管理ツール
- Yammer：企業内ソーシャルネットワーキングサービス
Microsoft365【Business】中小企業向けプランで使えるアプリ一覧
中小企業向けの【Business】プランには、以下のようなアプリケーションが含まれています。
- Microsoft365 Business Basic
- Teams
- Exchange
- OneDrive
- SharePoint
- Microsoft365 Business Standard
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
- OneDrive
- SharePoint
- Microsoft365 Business Premium
- Business Standardのすべてのアプリ
- Intune
- Azure Information Protection
Microsoft365【Enterprise】大企業向けプランで使えるアプリ一覧
大企業向けの【Enterprise】プランは、より高度な機能とセキュリティを提供します。以下はその主要なアプリケーションです。
- Microsoft365 E1
- Teams
- Exchange
- OneDrive
- SharePoint
- Microsoft365 E3
- E1のすべてのアプリ
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Access
- Publisher
- Teams
- OneDrive
- SharePoint
- Microsoft365 E5
- E3のすべてのアプリ
- PowerBIPro
- 高度なセキュリティ機能（Azure Active Directory Premium、MicrosoftDefender）
Microsoft365【Personal/Family】個人または家庭向けで使えるアプリ一覧
個人および家庭向けの【Personal/Family】プランは、家庭での使用や小規模なプロジェクトに最適です。
- Microsoft365 Personal
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- OneNote
- OneDrive（1TB）
- Microsoft365 Family
- Personalのすべてのアプリ
- 6人までのユーザーが利用可能
- 各ユーザーに1TBのOneDriveストレージ
まとめ
Microsoft365は、多様なアプリケーションを提供することで、企業や個人の生産性を大幅に向上させるツールです。中小企業向けの【Business】プラン、大企業向けの【Enterprise】プラン、個人または家庭向けの【Personal/Family】プランと、それぞれのニーズに応じたプランが用意されており、最適な選択が可能です。各プランの特性を理解し、自社や家庭のニーズに合ったプランを選択することで、業務効率の向上や情報管理の最適化が実現します。
Microsoft365の導入を検討する際には、各プランに含まれるアプリケーションとその機能をしっかりと把握し、自社の業務ニーズに最適なプランを選びましょう。これにより、最大限の効果を発揮し、ビジネスの成功に貢献することができます。
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