徹底解説！Microsoft365でできることとメリットを詳しく解説

クラウドサービスがビジネスや個人のデジタルライフスタイルにおいてますます重要になっている現代、Microsoft365はその中でもトップクラスの生産性向上ツールです。本コラムでは、Microsoft365の基本機能と応用、各プランの特徴と機能比較について詳しく解説し、そのメリットを最大限に引き出す方法を紹介します。

Microsoft365でできること・メリット【サービス】

Microsoft365は、個人から企業まで幅広いユーザーに対して、多機能で統合されたクラウドベースのサービスを提供しています。主なメリットとサービス内容を以下に示します。

1.クラウドベースのアクセス

Microsoft365はインターネットを介してどこからでもアクセス可能です。これにより、リモートワークやモバイルワークが容易に実現します。

2.統合されたアプリケーション

Microsoft365には、Word、Excel、PowerPoint、Outlookなどの主要なOfficeアプリケーションが含まれており、シームレスに連携して使用できます。

3.高度なセキュリティ

データ暗号化、多要素認証（MFA）、条件付きアクセスなど、高度なセキュリティ機能を提供し、情報保護とコンプライアンスを支援します。

4.スケーラビリティ

企業の成長に合わせて、ユーザー数やサービスの規模を柔軟に拡張できます。これにより、中小企業から大企業まで対応可能です。

5.コスト効率

クラウドベースのサブスクリプションモデルにより、初期投資を抑え、必要に応じてサービスを拡張・縮小できます。これにより、コストパフォーマンスが高まります。

Microsoft365でできること【機能】

Microsoft365の各種機能は、ユーザーの生産性を大幅に向上させます。以下は主要な機能の概要です。

1.文書作成と編集

Word：プロフェッショナルな文書作成ツール。テンプレートを利用して効率的に文書を作成できます。

Excel：データ管理、分析、予算管理に最適。ピボットテーブルやグラフ機能でデータを視覚化できます。

PowerPoint：魅力的なプレゼンテーションを作成。スライドデザインやアニメーション機能を活用できます。

2.コミュニケーション

Outlook：メール、カレンダー、タスク管理が一元化されており、効率的な情報管理が可能です。

Teams：チャット、ビデオ会議、ファイル共有が統合されており、チームコラボレーションがスムーズに行えます。

3.クラウドストレージ

OneDrive：ファイルをクラウドに保存し、デバイス間でのファイル同期が簡単。共有リンクを使って他のユーザーとファイルを共有可能。

4.プロジェクト管理

Planner：タスク管理ツールで、プロジェクトの進捗を視覚的に管理できます。

Microsoft Project：詳細なプロジェクト計画と管理が可能。ガントチャートやリソース管理機能を活用できます。

Microsoft365でできること【応用】

Microsoft365の基本機能に加えて、応用的な使い方をすることで、さらに業務効率を高めることができます。

1.データ分析

PowerBI：データの視覚化とビジネスインテリジェンスツール。データをインタラクティブなダッシュボードで表示し、ビジネス上の洞察を得ることができます。

Excelの高度な機能：VLOOKUPやIF関数、マクロなどを利用して、複雑なデータ分析や自動化が可能です。

2.自動化と連携

Power Automate：業務プロセスの自動化ツール。例えば、特定の条件が満たされたときに自動的にメールを送信する、定期的にレポートを生成するなどのタスクを自動化できます。

Power Apps：カスタムアプリの作成ツール。コーディング知識がなくてもビジネスニーズに合わせたアプリを作成でき、データの入力や分析を効率化できます。

3.高度なプロジェクト管理

Microsof Project：複雑なプロジェクトの計画と管理に最適。タスクの依存関係やリソースの割り当て、進捗の追跡を詳細に行えます。

Dynamics365：統合されたビジネスアプリケーションスイート。顧客関係管理（CRM）やエンタープライズリソースプランニング（ERP）機能を提供します。

Microsoft365のプラン別の特徴

Microsoft365は、ユーザーのニーズに応じてさまざまなプランが用意されています。以下は主要なプランの特徴です。

1.個人向けプラン

Microsoft365 Personal：1ユーザー向け。1TBのOneDriveストレージと主要なOfficeアプリケーションが含まれます。

Microsoft365 Family：最大6人まで利用可能。各ユーザーに1TBのOneDriveストレージが提供されます。

2.ビジネス向けプラン

Microsoft365 Business Basic：クラウド版Officeアプリケーション、Exchangeメール、OneDrive、Teamsが利用可能。

Microsoft365 Business Standard：Business Basicの機能に加え、デスクトップ版Officeアプリケーションも利用可能。

Microsoft365 Business Premium：Business Standardの機能に加え、高度なセキュリティ機能とデバイス管理ツール（Intune）が含まれます。

3.大企業向けプラン

Microsoft365 E3：ビジネス向けプランの全機能に加え、追加のセキュリティ機能やデバイス管理オプションが含まれます。

Microsoft365 E5：E3の機能に加え、さらに高度なセキュリティ機能、ビジネスインテリジェンスツール（PowerBIPro）を提供。

Microsoft365のプラン別機能比較

各プランの機能を比較することで、自分のニーズに最適なプランを選ぶことができます。

Microsoft 365 プラン比較

まとめ

Microsoft365は、多機能で強力なクラウドベースの生産性ツールです。適切なプランを選ぶことで、個人や企業のニーズに応じた最高の効果を得ることができます。基本的な機能から応用的な使い方まで、Microsoft365をフル活用することで、業務効率を大幅に向上させることができます。クラウドストレージや高度なセキュリティ、プロジェクト管理ツールなど、多彩な機能を活用することで、ビジネスの生産性を最大限に引き出すことができます。

スータブル・ソリューションズではMicrosoftの認定パートナーとしてMicrosoftサービスのお取り扱いを行っております。ライセンス販売からセッティング・利活用に関わる包括的なサービスを展開しております。昨今、Web会議の風潮も浸透しMicrosoftTeamsを活用され始めたお客様も多くいらっしゃるかと思います。Teamsはその一部ですが、Microsoftのクラウド領域であるAzureを活用したBCP環境の構築、会社の機器を一元管理してくれるIntune、Saasアプリ全体のシングルサインオンを提供するEntraID、共有サイトとして利用できるSharepoint、提携業務を自動化してくれるPowerautomate、昨今話題のCopilotなどあらゆる分野での利活用が可能です。弊社ではITアウトソーシングサービスもメイン事業として行っており、サービスご利用中のお客様と共に継続的に業務の改善を行いながら成長を進めております。

更に詳しく知りたい方は以下のページもご覧下さい。

• Microsoft365関連ソリューション
• その他事例
• ITアウトソーシング事例
• ITアウトソーシング
• 法人のIT、システム、ネットワークの保守サポート
• 中小企業のセキュリティ対策

投稿者プロフィール

スータブル・ソリューションズサービス担当者

スータブル・ソリューションズは日々のITに関するQ&Aから、ITインフラ周りの構築・保守サポートまでワンストップで対応します。IT化の信頼おけるパートナーとして貴社に最適なソリューションを提案し、課題解決にオーダーメイド型のサービスを提供します。

【有資格】
■事業免許
総務省　届出電気通信事業者　A-10-3067号
東京都公安委員会　事務機器商営業許可　第306660205689号
東京都　産業廃棄物収集運搬許可　第13-00-119879号
神奈川県　許可番号　01400119879号

■取得認証
情報セキュリティマネジメントシステムISO27001認証（登録番号 JUSE-IR-402）
情報処理支援機関「スマートSMEサポーター」（認定番号 第16号-21100052(18)）

最新のコラム

• 社員コラム2024/8/7中小企業のIT投資に対する判断基準とセキュリティに対して抱えるモヤモヤについて
• 社員コラム2024/7/24企業内で発生するIT関連の業務・その葛藤についてまとめていきます
• ITアウトソーシング2024/6/23BPOとは何？基礎知識から導入時メリット・注意点について解説！
• ITアウトソーシング2024/6/23BPOサービスとアウトソーシングの違いや基礎知識・導入するメリットを解説